+7 (3822) 609-826
Kvantik
Телеграмм-бот для онбординга сотрудников
Наша команда
Дружная команда, которая старательно работала над проектом
- Ярослав РоманеевТехнический специалист
- Алина ВитязеваРуководитель проекта
- Азизахон ШароповаДизайнер проекта
Проблема
Основная проблема — это оптимизация процесса ввода новых сотрудников в работу и информирование текущих сотрудников о нововведениях.
Актуальность
Бот — удобный и эффективный способ знакомства сотрудников с работой компании.
Видеоролики с субтитрами и вставками обеспечивают легкодоступное обучение.
Индивидуальный подход позволяет проходить обучение в своем темпе и сосредотачиваться на важных категориях.
Нетипичное тестирование и персонализированная обратная связь делают процесс обучения увлекательным.
Программа адаптации помогает сотрудникам влиться в коллектив и чувствовать себя комфортно, что способствует их удержанию.
Внедрение автоматизации в процессе адаптации сотрудников позволяет сократить расходы и отслеживать их прогресс.
Tilda Publishing
Аналоги и прототипы
Название
Описание продукта
Это приложение и готовая методология, которые помогут вашей компании автоматизировать работу с персоналом на основе лучших отраслевых практик. Модульная система поможет быстро и без разработчиков улучшить HR-процессы или построить их с нуля.
Аналог
Motivity
Вывод
Разработка и внедрение Telegram-бота является целесообразным инструментом для повышения уровня адаптации и вовлеченности новых сотрудников.
Сравнение
Бот предлагает нетипичные тесты, закрепляющие изученный материал. Motivity используют традиционные тесты и оценки для проверки знаний
Бот предоставляет видеоролики с субтитрами и вставками. Motivity поддерживает видеоконтент, но может не иметь функций субтитров и вставок.
VK People Hub Social
Система VK People Hub Social способствует адаптации новых сотрудников, позволяет работать с мотивацией и вовлечением, а также развивать внутренние коммуникации. Данное программное обеспечение помогает знакомить новых сотрудников с компанией, собирать обратную связь
VK People Hub Social используют внутрикорпоративные социальные сети, которые могут быть менее доступны для внешних пользователей.
VK People Hub Social является бесплатным инструментом для социальных сетей, но для функций обучения может потребоваться интеграция с другими платформами.
Поток
Адаптация
Адаптация
Поток Адаптация – это онлайн-платформа для адаптации сотрудников. Позволяет превратить онбординг в игру, чтобы влюбить новичков в компанию..
Поток Адаптация являются платным решением с различными пакетами и ценами.
Поток Адаптации поддерживает видеоконтент, но может не имеет функций субтитров и вставок.
Бот не имеет функций для социального взаимодействия. Поток Адаптации предоставляют сообщества и форумы для общения сотрудников.
Цель
Создание Telegram-бота для повышения уровня адаптации и вовлечённости новых сотрудников.
Задачи проекта
- 1Сложность восприятияВыявить проблему сложностей с пониманием и запоминанием информации у новых сотрудников в процессе обучения.
- 2Выбор формата и платформыВыбор более удобного формата предоставления информации для сотрудников. А также выбрать платформу для создания бота
- 3ИзучениеСоздание опроса для формирования базы знаний и последующего внедрения её в бота.
- 4Создание ботаРазработать концепцию бота и создать его, проведя тестирование на всех этапах разработки, чтобы гарантировать корректную работу бота.
АНО ДО ДТ "Кванториум" г. Томск
Стейкхолдер
Кто может быть заинтересован в нашем проекте?
Этапы работы над проектом
1
Планирование
- Определение целей и задач проекта
- Анализ требований и разработка спецификаций
- Составление графика проекта и назначение ответственных лиц
2
Разработка
- Разработка архитектуры и дизайна бота
- Реализация функциональности в соответствии со спецификациями
- Интеграция с кадровой системой и другими необходимыми платформами
- Создание тестовых сценариев и проведение функционального и регрессионного тестирования
- Исправление ошибок и повышение производительности
3
Запуск
- Выпуск бота для пользователей и мониторинг его производительности
- Обеспечение технической поддержки и обновлений для устранения проблем и улучшения функциональности
Экономика проекта
Примерное количество затраченных часов
- Работа дизайнера проетка9 часов
- Создание интерфейса бота
- Разработка визуальных элементов (иконки, изображения, шрифты)
- Создание шаблонов для видеороликов и текстового контента
- Работа руководителя10 часов
- Формулировка требований к проекту
- Координация работы команды
- Обзор и утверждение дизайна и контента
- Тестирование бота
- Работа технического специалиста12 часов
- Разработка бота
- Интеграция с системой управления обучением компании
- Настройка и развертывание бота
- Техническая поддержка бота
- Работа всей команды вместе27 часов
- Планирование проекта
- Сбор и анализ требований
- Разработка контента для бота
- Тестирование и доработка бота
- Обучение сотрудников использованию бота
- Обслуживание и поддержка бота после запуска
Наш прогресс
- Выявили сложность восприятия текстовой информации и выбрали более эффективный способ ее предоставления сотрудникам.
- Мы собрали базу знаний, основываясь на результатах опроса сотрудников.
- Мы разрабатываем бота, который ещё находится в процессе создания.
Необходимые дополнительные работы и стоимость:
Для полной реализации проекта требуется еще следующее:
- Инструктаж сотрудников по использованию бота: 10 часов
- Создание дополнительных видеороликов и текстового контента: 25 часов
- Интеграция бота с системой управления обучением компании: 15 часов
- Тестирование и доработка бота: 7 часов
Контакты